Como adicionar um convidado externo para ser responsável por um item de pauta?

Para adicionar um convidado externo para ser responsável por um item de pauta:

• Acesse a reunião na qual deseja adicionar o convidado;
• Clique no botão “Adicionar Pauta”;
• Informe o Título do item de pauta do convidado;
• Clique em “Avançar” e digite o nome ou busque pelo e-mail do usuário que irá falar sobre o tema (se for um usuário salvo como convidado, aparecerá na listagem);
• Clique em “Avançar”, informe a duração da pauta e finalize.
  

Caso seja um convidado que ainda não esteja salvo no portal, basta clicar em “Adicionar novo usuário”, incluir o nome e e-mail para que o convidado receba o invite:

Importante: No convite do convidado apenas será disponibilizado o titulo da pauta caso os convites da reunião tenham sido gerados com link de videoconferência:


Para confirmar o envio do titulo da pauta para convidados externos responsáveis, basta selecionar a opção de "Enviar titulo de pauta" na criação da pauta:



O convidado ao receber o convite poderá visualizar o titulo da pauta no e-mail:

(Gmail)

(Outlook):

Para adicionar convidados à reunião inteira, siga estas etapas: Como adicionar um convidado externo em uma reunião?

Se você planeja adicionar um convidado ouvinte a uma pauta específica, veja o passo a passo: Como inserir um convidado ouvinte de pauta?

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