O Atlas AI, é um recurso adicional que inicialmente transcreve e sumariza reuniões, porém, ele faz mais que isso!

Utilizando inteligência artificial, o Atlas AI identifica quem está falando na reunião, registra as falas, e nos provê uma visão resumida, de como foi a reunião, o que foi falado e definido e quais são os próximos passos.

Pré-requisitos:

Para se certificar de que você poderá utilizar o Atlas AI, cheque os seguintes pontos abaixo.

1. Foi contratado esse recurso em sua empresa?

O Atlas AI, por ser um recurso adicional (ADD-ON) é importante verificar se foi adquirido e já foi habilitado para uso.

2. O recurso está habilitado quando acessamos o campo de "Administração"?

Para checar se a chave de "Habilitar Atlas AI" está ativa, siga o caminho abaixo:

• Clique na sua foto no canto direito superior da tela e selecione "Administração";
• Na aba "Principal", desça a tela até encontrar o tópico "Outras parametrizações";
• Encontre a chave "Habilitar Atlas AI" e caso esteja desabilitada, habilite-a.

3. Foi realizada sua integração com o Microsoft Teams?

Por ser um recurso que funciona exclusivamente com o Microsoft Teams, certifique-se de que você está com a integração habilitada seguindo o processo abaixo:

• Clique na sua foto no canto direito superior da tela e selecione "Configurações";
• Na aba de "Integrações", verifique se a chave de "Microsoft Teams" está habilitada, caso não, habilite-a.

Como funciona:

Os tópicos abaixo esclarecerão como o Atlas AI será utilizado.

1. Criação de reunião:

1.1 Para utilizar o Atlas AI, basta criar uma reunião dentro do Atlas, com o tipo de videoconferência definida como "Microsoft Teams";

1.2 Caso os pré-requisitos estejam sendo cumpridos, na reunião, aparecerá o Atlas AI como "Habilitado":

1.3 Seguindo o fluxo da reunião, defina as pautas e convoque os participantes.

2. Dentro da reunião

2.1 Quando chegar o dia e horário da reunião, o Atlas AI pedirá para entrar na reunião para que ele possa ouvir as conversas.
É preciso admití-lo para que ele possa acessar a reunião, já que ele não possui permissão para ignorar o Lobby.
Assim que for admitido, o Atlas AI já começa o trabalho de registro do que é falado.

2.2 Para que ele comece a transcrição, é necessário que:

• O Atlas AI seja expulso da sala
• Após todos participantes saírem da reunião, 3 minutos após não ouvir nenhum som, ele saia automaticamente da sala.

3. Botão "Atlas AI"

3.1 Para que você possa visualizar o botão do Atlas AI, é necessário que a reunião esteja com status "Pronta para realização / Reunião Realizada".

3.2 Ao clicar no botão, você verá três opções:

Overview:

O campo exibe tudo que foi discutido na reunião de maneira resumida dividido por temas, mostrando-os com os seguintes tópicos, caso haja:

• Contexto: O que foi falado dentro do tema;
• Discussão: O que os participantes falaram com base no tema;
• Decisão: O que foi decidido com base no tema;
• Ações acordadas: Os próximos passos acordados entre os participantes com base no tema.

Com esse texto, temos duas opções, sendo elas:

1. Copiar para a área de transferência: Clicando nos dois quadrados com um ícone de "+" dentro, podendo colar o texto em outros campos onde é possível digitar;
2. Adicionar a Ata: Adicionar o texto diretamente na Ata (Fica indisponível caso já tenha uma Ata publicada na reunião).

Ao lado direito da tela, poderá visualizar a "Transcrição" feita da reunião.

Essa transcrição, assim com o texto resumido, pode ser copiada para a área de transferência.

Ações sugeridas:

Baseado no que foi conversado e nos tópicos que vimos acima, o Atlas AI sugere ações a serem feitas, já designando os participantes que serão os responsáveis por essas ações e uma data de prazo, caso haja.

Você com essas ações sugeridas possui duas opções, sendo elas:

1. Criar a ação clicando no ícone de "+" verde, onde a ação será criada com o responsável designado e o prazo definido.
2. Deletar a ação sugerida clicando no ícone de "Lixeira".

Insights:

Apresenta a porcentagem do tempo de fala que os participantes tiveram durante o acontecimento da reunião.

Exemplo: Caso na reunião, metade das falas tenha sido feitas pelo Participante 1 e a outra metade pelo Participante 2, os dois ficarão com 50% do tempo de fala.

Observação:

Caso não deseje que o Atlas AI transcreva suas reuniões:

• Com a reunião no status "Definição de Pautas":
  • Clique em "Editar";
  • Encontre a chave "Transcrever gravação com Atlas AI" e desabilite-a;
• Crie reuniões sem utilizar o Microsoft Teams (O recurso é exclusivo para utilizar com o Microsoft Teams).

Sua opinião é valiosa. Se nosso artigo foi útil, por favor, deixe sua avaliação. Obrigado!

Você encontrará o campo “Este artigo foi útil?” logo abaixo, basta clicar na opção que desejar: Sim ou Não.