Como usar o Atlas AI?

O Atlas AI é um recurso adicional que transcreve, resume e analisa reuniões realizadas via Microsoft Teams, ajudando a registrar decisões, discussões e próximos passos automaticamente.

🔧 Pré-requisitos para usar o Atlas AI

1. Sua empresa contratou o recurso?
   • Verifique se o Atlas AI foi adquirido (é um add-on).
2. O recurso está habilitado no painel de Administração?
   • Vá em: Foto de perfil > Administração > Aba “Principal” > Outras Parametrizações
   • Ative a chave “Habilitar Atlas AI”.
     
3. Está integrado com o Microsoft Teams?
   • Vá em: Foto de perfil > Configurações > Integrações
   • Habilite a chave “Microsoft Teams”.
     

📅 Como usar durante a reunião

1. Crie a reunião no Atlas com o tipo de videoconferência “Microsoft Teams”
   → Se os pré-requisitos forem atendidos, o status do Atlas AI será mostrado como “Habilitado”.
   
2. No momento da reunião:
   • O Atlas AI solicitará entrada na chamada → você precisa admiti-lo manualmente.
   • Ele começará a gravar e transcrever automaticamente.
   • Ele sairá da reunião se:
     • For expulso manualmente; ou
     • Após 3 minutos sem som, quando todos saem da sala.

📌 Depois da reunião: Usando o botão Atlas AI

Disponível quando o status da reunião for “Pronta para realização” ou “Reunião Realizada”.

Ao clicar, você verá 3 seções principais:

🧠 1. Overview (Resumo Inteligente)

• O Atlas AI gera duas versões do Overview:
  • Uma resumida
  • Uma detalhada
• Você pode alternar entre elas usando o botão switch no canto superior direito da área do Overview.
• A partir da atualização, também é possível editar diretamente o texto do Overview para personalizações, correções ou ajustes.
• Os resumos são divididos por temas com os seguintes tópicos:
  • Contexto: O que foi falado sobre o tema
  • Discussão: Comentários dos participantes
  • Decisão: O que foi definido
  • Ações acordadas: Próximos passos

📋 Opções disponíveis:

• Copiar para a área de transferência (ícone de copiar)
• Adicionar diretamente à Ata (disponível apenas se a ata ainda não foi publicada)

📝 Transcrição

• Texto completo com tudo o que foi falado na reunião.
• Pode ser copiado para a área de transferência.

✅ 2. Ações Sugeridas

Com base na conversa, o Atlas AI sugere tarefas com responsáveis e prazos.

📋 Agora você pode:

• Criar ação (ícone de “+” verde)
• Excluir ação (ícone de lixeira)
• Copiar o título da ação (ícone de cópia 📋) → Novo recurso adicionado!

📊 3. Insights

Apresenta a porcentagem de tempo de fala de cada participante durante a reunião.

Exemplo:
Participante A → 40%
Participante B → 60%

⚠️ Como desativar o Atlas AI para uma reunião

• Com a reunião em “Definição de pautas”:
  • Clique em “Editar”
  • Desabilite a opção “Transcrever gravação com Atlas AI”
  • Alternativamente, não utilize Microsoft Teams (requisito obrigatório para o uso do Atlas AI)
    
    

Observação:

Caso não deseje que o Atlas AI transcreva suas reuniões:

• Com a reunião no status "Definição de Pautas":
  • Clique em "Editar";
  • Encontre a chave "Transcrever gravação com Atlas AI" e desabilite-a;
• Crie reuniões sem utilizar o Microsoft Teams (O recurso é exclusivo para utilizar com o Microsoft Teams).
  
  

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