Assinar digitalmente é uma maneira simples e segura de confirmar a sua tomada de decisão e estar conectado com a integridade dos documentos e autenticidade da identidade do signatário.
O acesso remoto elimina a necessidade de imprimir, transportar, armazenar e gerenciar documentos físicos. Isso resulta em economia de tempo e dinheiro, além de ser mais sustentável ambientalmente.
E para assinar digitalmente pelo Atlas, existem 3 coisas que são necessárias para que o seu processo ocorra bem:
1- Tenha em seu computador uma extensão do Web PKI, um software especializado que conseguirá apoiar com a criptografia ou protocolos de segurança do seu certificado, algo que navegadores comuns, como o próprio Google Chrome, não consegue.
A primeira vez que você assinar através do Atlas ele já lhe dará o passo a passo de como instalar essa extensão, mas caso tenha alguma dúvida basta acessa este artigo: Como instalar a extensão do certificado digital?
Feito isso, seu computador estará pronto para efetuar assinaturas digitais na plataforma.
2- Verifique se o seu certificado está válido e instalado corretamente. Cada certificado pode ser adicionado na máquina de uma forma diferente, por isso, é importante checar internamente ou com a certificadora contratada para entender os passos a se seguir.
Caso ocorra dele não aparecer entre as opções na hora de assinar, significa que sua instalação não foi feita do modo correto ou ele está invalido. Você pode contar com este link para verificação da validade do seu certificado.
3- O seu certificado precisa ter o ICP- Brasil. A necessidade está relacionada à legislação e às normas de segurança estabelecidas no país. O ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira) é um conjunto de padrões, procedimentos e regulamentações que garantem a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos eletrônicos e transações online.
A exigência do Certificado Digital ICP-Brasil para assinaturas digitais visa garantir a segurança e a confiabilidade dos documentos eletrônicos, protegendo contra fraudes, falsificações e manipulações. Além disso, o uso desse tipo de certificado é necessário para estar em conformidade com a legislação brasileira, como a Medida Provisória 2.200-2/2001, que estabelece as diretrizes para a utilização da assinatura digital no país.
Portanto, para que uma assinatura digital seja reconhecida legalmente no Brasil, é necessário que seja realizada com um Certificado Digital ICP-Brasil emitido por uma autoridade certificadora credenciada pelo ITI. Isso garante a validade jurídica do documento eletrônico e a autenticidade das partes envolvidas na transação.
Então caso o seu certificado não esteja associado ao ICP-Brasil não será possível concluir seu processo de assinatura.
Como posso saber se o meu certificado contém essa aprovação? Deixamos aqui o link do verificador ITI para que possa testar.
Ah e caso esteja usando um computador Apple para realizar o processo e esteja com dificuldades, sugiro que tente também por outros dispositivos, uma vez que, os Macbooks das últimas gerações não estão sendo desenhados para utilização de certificados digitais, dificultando a realização tanto pelo atlas quanto por qualquer outro meio.
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