¿Cómo usar Atlas AI?

El Atlas AI es un recurso adicional que transcribe, resume y analiza reuniones realizadas a través de Microsoft Teams, ayudando a registrar decisiones, discusiones y próximos pasos automáticamente.

🔧 Requisitos previos para usar Atlas AI

1. ¿Su empresa contrató el recurso?
   • Verifique si Atlas AI fue adquirido (es un ADD-ON).
2. ¿Está habilitado el recurso en el panel de Administración?
   • Vaya a su Foto de perfil > Administración > Pestaña “Principal” > Otras Parametrizaciones
   • Active la opción “Habilitar Atlas AI”.
     
     
3. ¿Está integrado con Microsoft Teams?
   • Vaya a: Foto de perfil > Configuración > Integraciones
   • Active la opción “Microsoft Teams”.
     
     

📅 Cómo usar durante la reunión

1. Cree la reunión en Atlas con el tipo de videoconferencia “Microsoft Teams”.
   → Si se cumplen los requisitos previos, el estado de Atlas AI se mostrará como “Habilitado”.
2. Durante la reunión:
   • Atlas AI solicitará ingresar a la llamada → usted debe admitirlo manualmente.
   • Comenzará a grabar y transcribir automáticamente.
   • Saldrá de la reunión si:
     • Es expulsado manualmente; o
     • Después de 3 minutos sin sonido, cuando todos salgan de la sala.

📌 Después de la reunión: Usando el botón Atlas AI

Disponible cuando el estado de la reunión sea “Lista para realizar” o “Reunión Realizada”.

Al hacer clic, verá 3 secciones principales:

🧠 1. Resumen Inteligente (Overview)

• Atlas AI genera dos versiones del Overview:
  • Una resumida
  • Una detallada
• Puede alternar entre ellas utilizando el botón de cambio en la parte superior derecha del área del Overview.
• A partir de la actualización, también es posible editar directamente el texto del Overview para personalizaciones, correcciones o ajustes.
• Los resúmenes están divididos por temas con los siguientes apartados:
  • Contexto: Lo que se habló sobre el tema
  • Discusión: Comentarios de los participantes
  • Decisión: Lo que se definió
  • Acciones acordadas: Próximos pasos

📋 Opciones disponibles:

• Copiar al portapapeles (ícono de copiar)
• Añadir directamente al acta (solo disponible si el acta aún no ha sido publicada)

📝 Transcripción

• Texto completo de todo lo que se habló en la reunión.
• Puede ser copiado al portapapeles.

✅ 2. Acciones Sugeridas
Basado en la conversación, Atlas AI sugiere tareas con responsables y plazos.

📋 Ahora puede:

• Crear acción (ícono de “+” verde)
• Eliminar acción (ícono de papelera)
• Copiar el título de la acción (ícono de copia 📋) → ¡Nuevo recurso agregado!

📊 3. Insights
Muestra el porcentaje de tiempo de habla de cada participante durante la reunión.
Ejemplo:

• Participante A → 40%
• Participante B → 60%

⚠️ Cómo desactivar Atlas AI para una reunión

• Con la reunión en “Definición de temas”:
  • Haga clic en “Editar”
  • Desactive la opción “Transcribir grabación con Atlas AI”
  • Alternativamente, no utilice Microsoft Teams (requisito obligatorio para el uso de Atlas AI).

Importante:

Si no desea que Atlas AI transcriba sus reuniones:

• Con la reunión en el estado de "Definición de Temas":
  • Haga clic en "Editar";
  • Encuentre la opción "Transcribir grabación con Atlas AI" y deshabilítela;
• Cree reuniones sin utilizar Microsoft Teams (la función es exclusiva para usar con Microsoft Teams).

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