Atlas AI es una función adicional que inicialmente transcribe y resume reuniones, ¡pero hace mucho más que eso!

Utilizando inteligencia artificial, Atlas AI identifica quién está hablando durante la reunión, registra las conversaciones y nos proporciona una visión resumida de cómo fue la reunión, qué se discutió y decidió, y cuáles son los próximos pasos a seguir.

Requisitos previos:

Para asegurarse de que pueda utilizar Atlas AI, verifique los siguientes puntos a continuación.

1. ¿Se ha contratado esta función en su empresa?

Dado que Atlas AI es un recurso adicional (ADD-ON), es importante verificar si ha sido adquirido y ya está habilitado para su uso.

2. ¿Está habilitada la función cuando accedemos al apartado de "Administración"?

Para verificar si la opción "Habilitar Atlas AI" está activa, siga la ruta que se indica a continuación:

• Haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione "Administración";
• En la pestaña "Principal", desplácese hacia abajo hasta encontrar el apartado "Otras configuraciones";
• Encuentre la opción "Habilitar Atlas AI" y, si está deshabilitada, habilítela.

3. ¿Se ha realizado la integración con Microsoft Teams?

Dado que esta función opera exclusivamente con Microsoft Teams, asegúrese de que la integración esté habilitada siguiendo el proceso a continuación:

• Haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione "Configuración";
• En la pestaña "Integraciones", verifique si la opción "Microsoft Teams" está habilitada; si no lo está, habilítela.

Cómo funciona:

A continuación, se explica cómo utilizar Atlas AI.

1. Creación de una reunión:

1.1 Para utilizar Atlas AI, simplemente cree una reunión dentro de Atlas, con el tipo de videoconferencia establecido como "Microsoft Teams";

1.2 Si se cumplen los requisitos previos, Atlas AI aparecerá como "Habilitado" durante la reunión.

1.3 Siga el flujo de la reunión, establezca los temas de la agenda e convoca a los participantes.

2. Durante la reunión

2.1 Cuando llegue el día y la hora de la reunión, Atlas AI solicitará unirse a la reunión para poder escuchar las conversaciones.

Es necesario admitirlo para que pueda acceder a la reunión, ya que no tiene permiso para ignorar el Lobby.

Una vez admitido, Atlas AI comenzará inmediatamente a registrar lo que se dice.

2.2 Para que comience la transcripción, es necesario que:

• Atlas AI sea expulsado de la sala;
• Después de que todos los participantes hayan salido de la reunión, Atlas AI saldrá automáticamente de la sala 3 minutos después de no escuchar ningún sonido.

3. Botón "Atlas AI"

3.1 Para que pueda visualizar el botón de Atlas AI, la reunión debe tener el estado de "Lista para realización / Reunión celebrada".

3.2 Al hacer clic en el botón, verá tres opciones:

Overview:

Este apartado muestra todo lo discutido en la reunión de manera resumida, dividido por temas, y presentándolos con los siguientes tópicos, si corresponde:

• Contexto: Lo que se discutió dentro del tema;
• Discusión: Lo que los participantes dijeron sobre el tema;
• Decisión: Lo que se decidió con base en el tema;
• Acciones acordadas: Los próximos pasos acordados entre los participantes sobre el tema.

Con este texto, tiene dos opciones:

1. Copiar al portapapeles: Haga clic en los dos cuadrados con un ícono de "+" dentro, lo que le permitirá pegar el texto en otros campos donde se puede escribir;
2. Agregar al Acta: Agregue el texto directamente al Acta (esta opción no estará disponible si ya se ha publicado un Acta para la reunión).

En el lado derecho de la pantalla, podrá ver la "Transcripción" realizada de la reunión.

Esta transcripción, al igual que el texto resumido, se puede copiar al portapapeles.

Acciones sugeridas:

Basado en lo que se discutió y en los tópicos mencionados anteriormente, Atlas AI sugiere acciones a tomar, ya designando a los participantes responsables de estas acciones y una fecha límite, si corresponde.

Tiene dos opciones con estas acciones sugeridas:

1. Crear la acción haciendo clic en el ícono verde de "+", donde la acción se creará con el responsable designado y el plazo definido.
2. Eliminar la acción sugerida haciendo clic en el ícono de "Basurero".

Insights:

Presenta el porcentaje de tiempo de habla que tuvieron los participantes durante el transcurso de la reunión.

Ejemplo: Si durante la reunión, la mitad del tiempo de habla fue del Participante 1 y la otra mitad del Participante 2, ambos tendrán el 50% del tiempo de habla.

Nota:

Si no desea que Atlas AI transcriba sus reuniones:

• Con la reunión en el estado de "Definición de Temas":
  • Haga clic en "Editar";
  • Encuentre la opción "Transcribir grabación con Atlas AI" y deshabilítela;
• Cree reuniones sin utilizar Microsoft Teams (la función es exclusiva para usar con Microsoft Teams).

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