¡Conozca la función: Pista de Auditoría!

La pista de auditoría es una herramienta que ayuda a la administración a controlar las acciones que se están realizando en la empresa, monitoreando de forma rápida y sencilla todo lo que están haciendo los usuarios en reuniones, boards, proyectos y demás contenidos dentro del portal.

Acceder a la pista de auditoria también es sencillo, realice los siguientes pasos: 

• Haga clic en su foto en la esquina superior derecha de la pantalla;
• Seleccione “Administración”;
• Elija la opción “Pista de auditoría”;

En esta pantalla podemos usar los “Filtros” para encontrar acciones que los usuarios han realizado dentro del portal. Así funcionan cada uno de los filtros: 

1. Usuario de Actividad:

• Campo para seleccionar los usuarios específicos que realizaron las acciones dentro del portal. (Muestra solo las acciones realizadas por los usuarios seleccionados).

2. Boards y Proyectos:

• Campo para seleccionar en qué grupo específico se realizaron las acciones dentro del portal (Muestra solo las acciones realizadas dentro del Board / Proyecto seleccionado).
• Importante: si la búsqueda está relacionada con las carpetas de la empresa, no es necesario utilizar este filtro.

3. Tipos:

• Campo para seleccionar la acción específica que ocurrió dentro del portal. (Muestra solo las acciones que han sido seleccionadas).

4. Tiempo:

• Campo para seleccionar el período en que ocurrieron las acciones. (Muestra solo las acciones que se realizaron en el período seleccionado).

Recuerde al seleccionar los filtros, haga clic en “Aplicar Filtros” para que la Pista de Auditoría haga la búsqueda.

Imagen con indicación numérica de donde se encuentra cada campo:

Ejemplo:

Si quiero ver cuántos usuarios João Pedro elimino, en el Board de “Consejo de Administración” en un período de 1 mes, solo es necesario realizar este filtro:

Después hacer clic en “Aplicar Filtros” para que la pista de auditoria arroje la búsqueda solicitada, y un punto muy importante es que en el resultado se presentará el usuario de la actividad por su ID, en este caso el ID de João Pedro.

¡Ahora sabemos cómo usar la pista de auditoría y lo que muestra de acuerdo con la búsqueda! 

IMPORTANTE: Solo los administradores tienen acceso a esta opción y pueden realizar las acciones descritas anteriormente.

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