Seguramente se ha encontrado en situaciones donde debe realizar alguna evaluación relacionada con su rutina de gobernanza, ya sea una encuesta sobre los procesos de la empresa, un nuevo proyecto o incluso evaluar un consejo.
Puede realizar estos cuestionarios a través de nuestra funcionalidad de: Formularios
Este es un recurso exclusivo del plan Enterprise y para ayudarle con formas de usarlo, le presentaré algunos ejemplos:
Ejemplo 1: Evaluar la planificación estratégica y las políticas de la empresa.
Ejemplo 2: Conocer la visión futura del rendimiento financiero y riesgos basados en los miembros.
Ejemplo 3: Recopilar ideas para ayudar en el monitoreo del rendimiento de la empresa.
Es hora de ver en la práctica cómo puede crear y responder los formularios:
¿Cómo crear un formulario?
- Después de hacer clic en "Formularios" en la esquina inferior izquierda, seleccione el botón:
Crear nuevo
- Deberá elegir el board al que estará asociada la encuesta y luego haga clic en "Avanzar";
- Ingrese el título de la encuesta y seleccione a los encuestados;
- Establezca la fecha límite para finalizar el formulario. También podrá elegir si la encuesta será anónima o no;
- Luego, cree la primera sección (primer tema) y elija qué tipo de respuesta se adapta mejor a su formulario, actualmente Atlas ofrece 3 formatos:
Respuesta libre: Las respuestas serán escritas con las propias palabras de los encuestados;
Opción múltiple: La respuesta se elige de una lista creada;
Clasificación: La respuesta se crea para comprender el nivel de la pregunta, puede ser una escala como: de bueno a malo, excelente a podría mejorar o incluso "del 1 al 5" para clasificar.
- Después de finalizar la creación de la encuesta seleccionando cuántas secciones y tipos de respuestas son necesarios, simplemente haga clic en los 3 puntitos en la esquina superior derecha y seleccione: "Enviar" ¡y listo!
Solo confirme el envío para que todos los encuestados reciban una notificación por correo electrónico informándoles sobre la encuesta pendiente.
¿Cómo responder a un formulario?
- Puede acceder a su formulario haciendo clic en su bandeja de entrada y filtrando por: "Formularios" para encontrar rápidamente el que necesita responder;
- Otra forma sería acceder directamente a "Formularios" y ver el segundo panel donde tendrá todas las encuestas. Si el título está en azul, significa que aún no ha sido respondido y el panel también indicará "no" si la encuesta aún no ha recibido su respuesta;
- Después de encontrarlo, simplemente elija sus opciones y haga clic en: "Enviar respuesta".
Ahora que hemos aprendido a crear y responder un formulario, si desea saber lo que los miembros piensan sobre la plataforma, acceda al siguiente artículo que nos ayuda con la construcción de esta encuesta con un modelo de evaluación:
Modelo de evaluación del portal Atlas Governance
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