Atlas AI Notetaker es el recurso de inteligencia artificial de Atlas que transcribe, resume y analiza automáticamente las reuniones realizadas por videoconferencia. Con la actualización más reciente, además de Microsoft Teams, ahora también es posible realizar transcripciones utilizando Zoom y Google Meet.
La herramienta actúa como un verdadero copiloto de gobernanza, ayudando a registrar decisiones, discusiones y próximos pasos con seguridad y privacidad de datos.
Atlas AI es un add-on adicional para todos los planes. Sin embargo, para clientes que cuentan con el plan Legacy, el recurso ya está incluido y habilitado por defecto.
Para utilizarlo, es necesario:
Verificar si el recurso fue adquirido (cuando corresponda).
Activar la funcionalidad en:
Foto de perfil > Administración > Configuraciones adicionales > Atlas AI → Habilitar la opción “Habilitar Atlas AI”.
3. Activar la integración deseada en:
Foto de perfil > Configuración > Integraciones
→ Habilitar Microsoft Teams y/o Zoom.
Cómo utilizarlo durante la reunión
Al crear la reunión en Atlas:
Seleccione como tipo de videoconferencia Microsoft Teams o Zoom.
Active la opción “Autorizar la transcripción de la reunión con Atlas AI Notetaker” durante la configuración.
En el momento de la reunión:
Atlas AI solicitará ingresar a la llamada; es necesario admitirlo manualmente.
Una vez admitido, iniciará automáticamente la grabación y transcripción.
El bot saldrá de la reunión si:
Es eliminado manualmente; o
Después de 3 minutos sin detección de audio.
El botón Atlas AI estará disponible cuando la reunión tenga el estado:
Lista para realizar
Reunión realizada
Uso de Atlas AI
Al acceder, encontrará cuatro áreas principales:
1. Overview (Resumen inteligente)
Atlas AI genera automáticamente dos formatos de resumen:
Versión resumida
Versión detallada
Es posible alternar entre ellas mediante el botón en la esquina superior derecha. El contenido se organiza por temas, incluyendo:
Contexto – Qué se trató
Discusión – Principales aportes
Decisión – Qué se definió
Acciones acordadas – Próximos pasos
Novedad: El Overview puede editarse directamente en la plataforma para ajustes o personalizaciones.
Opciones disponibles:
Copiar contenido
Agregar directamente al Acta (si aún no ha sido publicada)
2. Transcripción completa
Muestra el texto íntegro de todo lo que se dijo en la reunión.
Puede copiarse al portapapeles
Sirve como base oficial de registro
Permite auditoría y trazabilidad de las discusiones
3. Acciones sugeridas
Con base en la conversación, Atlas AI identifica y sugiere tareas con:
Responsable
Plazo estimado
Ahora es posible:
Crear acción (ícono “+”)
Eliminar acción (ícono de papelera)
Copiar el título de la acción (nuevo recurso)
4. Insights de participación
Presenta el porcentaje de tiempo de intervención de cada participante en la reunión.
Ejemplo:
Participante A – 40 %
Participante B – 60 %
Este indicador ayuda a evaluar la dinámica y efectividad de la reunión.
Cómo desactivar Atlas AI en una reunión
Si no desea utilizar la transcripción:
Con la reunión en estado “Definición de Pautas”:
Haga clic en “Editar”.
Desactive la opción “Transcribir grabación con Atlas AI”.
O cree la reunión sin seleccionar Microsoft Teams o Zoom como videoconferencia.
Evolución: Atlas Insights
Atlas AI evolucionó para convertirse en parte de Atlas Insights, ampliando su potencial estratégico. Además de la transcripción y el resumen automático, la inteligencia de la plataforma puede apoyar en:
Creación de documentos completos (actas, reglamentos, hechos relevantes, resúmenes ejecutivos)
Preparación del calendario anual del consejo
Elaboración de guiones para la conducción de reuniones
Evaluación de la efectividad de las reuniones con base en transcripciones
Análisis cruzado del historial de gobernanza del órgano colegiado
Todo ello manteniendo los estándares de seguridad y privacidad de datos de Atlas.