Para adicionar um convidado externo como responsável por um item da pauta, siga os passos abaixo:
Acesse a reunião na qual deseja adicionar o convidado.
No canto superior da tela da reunião, clique nos três pontos e selecione “Criar item na agenda”.
Escolha o nome da pauta, defina a duração e clique em Responsável. Em seguida, selecione a opção “Adicionar convidado”.
Preencha os campos com o nome e o e-mail do convidado e clique em “Adicionar”.
IMPORTANTE: No convite enviado ao convidado será exibido apenas o título da reunião. Além disso, se for um convidado recorrente, você poderá salvar as informações dele para utilizá-las em reuniões futuras.