O recurso de Lista de presença permite que o proprietário da reunião registre manualmente quem esteve presente ou ausente.
Na lista, serão exibidas todas as pessoas convidadas para a reunião, incluindo participantes e convidados.
Acessar a lista de presença
1. Acesse a reunião desejada.
2. Clique em RSVP.
3. Selecione a aba Lista de presença.
Dentro do RSVP, estarão disponíveis as seguintes abas:
Participantes: exibe os participantes da reunião, seus status de resposta e demais informações relacionadas ao RSVP.
Convidados: exibe os convidados e seus respectivos status de resposta.
Convidado Responsável: Somente quando existe um convidado externo como Responsável da Pauta
Lista de presença: permite registrar quem esteve presente ou ausente na reunião.
Quando a lista pode ser editada?
A lista de presença pode ser editada pelo owner da reunião a partir da convocação da reunião e enquanto ela não estiver finalizada.
Mesmo que ocorram alterações nos horários da reunião, a edição ficará disponível de acordo com o status da reunião: ela poderá ser atualizada enquanto a reunião estiver em andamento e ainda não tiver sido finalizada.
Marcar presença ou ausência
Na aba Lista de presença, o owner poderá pesquisar e selecionar uma ou mais pessoas para marcá-las como Presente ou Ausente. Após a seleção, será necessário confirmar a ação.
Importante:
Apenas o owner da reunião poderá registrar ou alterar a presença.
Após a finalização da reunião, a lista ficará disponível somente para visualização.