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Gestão de Notas na Atlas GOV

"As notas permitem registrar informações e ideias de forma prática. Por padrão, são privadas, garantindo que apenas o criador tenha acesso. Você pode compartilhá-las. Neste guia, aprenda a acessar, criar e gerenciar suas notas."

Escrito por Luis César

Como acessar

  1. No menu lateral esquerdo, clique em “Notas”.

  2. Nessa área, você poderá visualizar todas as suas notas.


Como criar uma nota

  1. Acesse “Notas” no menu lateral.

  2. Clique em “+ Criar nova nota”.

  3. Selecione o Board ao qual a nota será vinculada.

  4. Adicione um título e escreva sua nota.



Ações disponíveis na nota

Ao abrir uma nota, você encontrará, no canto superior direito, o menu de três pontos (⋮).
Esse menu reúne todas as ações disponíveis para gerenciar a nota.


1. Exportar nota para ata

Selecione a reunião desejada e clique em “Exportar”. Não é possível selecionar mais de uma reunião.


2. Importar dados da reunião

Selecione a reunião desejada e clique em “Importar”. Não é possível selecionar mais de uma reunião.


3. Criar nova ação

Para criar uma nova ação, primeiro defina um nome. Em seguida, clique em “Próximo” para designar um responsável.


4. Compartilhar nota

Você pode selecionar um ou mais membros. A tela exibirá a quantidade de selecionados e permitirá limpar a seleção, se necessário.

Após isso, clique em “Compartilhar nota”. Uma mensagem de confirmação será exibida.



5. Excluir nota

Clique na opção “Excluir” para remover a nota.


Importante

  • As notas são privadas por padrão, garantindo que apenas você tenha acesso às informações, a menos que decida compartilhá-las.

  • A exclusão de uma nota é irreversível. Antes de excluir, verifique se realmente não precisará mais do conteúdo.

  • Algumas funcionalidades podem depender das permissões do usuário ou do vínculo com reuniões e Boards.

  • Para manter a organização, recomenda-se revisar e atualizar suas notas regularmente.

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