Por que os documentos não aparecem no Bluebook?

Ao anexar um documento à pauta, temos que nos certificar pois alguns modelos de documentos não poderão ser incluídos no Bluebook!

O Bluebook, ao ser gerado, se encontra como um documento em PDF, necessitando assim converter os documentos localizados nas pautas também para PDF, tornando compatível para que seja formado somente um documento compilado das informações da reunião.

Hoje, teríamos 3 principais modelos de arquivo que não são possíveis converter para PDF, impossibilitando a visualização através do Bluebook, sendo eles:

Vídeos – Não possíveis de incluir por conta da impossibilidade de reprodução ao acessar o documento em PDF, por ser um documento de leitura.

Arquivos compactados – Não possíveis de incluir por conta da impossibilidade do portal de acessar os documentos contidos no arquivo, por serem compactados, não estão em seu formato original, necessitando Extrair os documentos antes de obter a visualização.

Tabelas em Excel – Não possíveis de incluir, tendo em vista a quantidade de células geradas através do Excel, que são infinitas, impossibilitando inserir no arquivo em PDF.

Abaixo poderemos ver um exemplo de pauta no qual possui documentos que não foram inseridos no Bluebook:

Caso ainda esteja em dúvida de qual documento será inserido no Bluebook, poderá visualizar abaixo uma imagem do documento que será incluso, e quais documentos não serão:

Ao visualizar a opção “Permitir download”, podemos tornar o arquivo em PDF protegido, dando entendimento de que esse documento já pode ser convertido, disponibilizando também a opção de "Incluir no Bluebook"!

Solução:

Altere o formato do arquivo para PDF antes de inserir nos anexos da pauta.

Verificando no item de pauta se o documento se encontra disponível para ser inserido ao Bluebook e ser convertido à PDF Seguro.