A trilha de auditoria, é a ferramenta que auxilia a administração no controle das ações que estão sendo realizadas na empresa, podendo acompanhar de forma rápida e fácil tudo que vem sendo feito pelos usuários nas reuniões, boards, projetos e outros conteúdos no portal.

Para acessar a trilha também é simples, precisará apenas:

• Clicar na sua foto no canto direito superior da tela;
• Selecionar “Administração”;
• Escolher a opção “Trilha de auditoria”;

Nesta tela que nos encontramos, podemos utilizar os “Filtros” para encontrar ações que usuários realizaram dentro do portal. Explicarei como funciona cada um desses filtros abaixo:

1. Usuário da atividade: Campo para selecionar os usuários específicos que realizaram as ações dentro do portal.

(Exibe somente as ações realizadas pelos usuários selecionados.)

2. Boards & Projetos: Campo para selecionar em que grupo específico ocorreram as ações dentro do portal.

(Exibe somente as ações realizadas dentro do Board / Projeto selecionado. Detalhe: caso a busca seja relacionada à pastas da empresa, não é necessário utilizar este filtro)

3. Tipos: Campo para selecionar a ação específica que ocorreu dentro do portal.

(Exibe somente as ações que foram selecionadas.)

4. Tempo: Campo para selecionar o período em que as ações ocorreram.

(Exibe somente as ações que foram realizadas no período selecionado.)

(Lembre-se de ao selecionar os filtros, clicar em “Aplicar Filtros” para que a Trilha de Auditoria faça a busca)

Imagem com indicação numeral de onde se encontra cada campo:

Exemplo:

Caso eu deseje visualizar quantas remoções de usuário foram feitas pelo João Pedro, no Board “Conselho de administração” em um período de 1 mês, basta que eu realize este filtro:

Precisando clicar apenas em “Aplicar Filtros” para que a Trilha me mostre o que eu desejo, e um ponto muito importante é que no resultado o usuário da atividade será apresentado com o seu ID, no caso o meu:

Agora já sabemos utilizar a trilha de auditoria e o que ela nos mostra de acordo com o que buscamos!

Importante: Somente administradores possuem acesso a esta aba e podem realizar as ações descritas acima.