Você muito provavelmente já deve ter se deparado com situações onde teria que realizar alguma avaliação relacionada a sua rotina de governança, seja uma pesquisa sobre os processos da empresa, um novo projeto ou até mesmo avaliar um conselho.
Você poderá realizar estes questionários pela nossa funcionalidade de: Formulários
Este é um recurso exclusivo do plano Enterprise e para te ajudar em formas de utiliza-lo separarei alguns exemplos:
Exemplo 1: Para avaliar o planejamento estratégico e políticas da empresa;
Exemplo 2: Saber sobre a visão futura de performance financeira e Riscos com base os membros;
Exemplo 3: Colher ideias para ajudar no monitoramento da Performance da Empresa.
Chegou a hora de ver na prática como você pode criar e responder os formulários:
Como criar um formulário?
- Após clicar em “Formularios” no canto inferior esquerdo, selecione o botão:
Criar novo
- Será necessário escolher o board do qual estará associado a pesquisa e logo após clique em avançar;
- Chegou a hora de digitar o título da pesquisa e selecionar seus respondentes;
- Logo depois estabeleça o prazo da finalização do formulários. Você também poderá escolher se a pesquisa será anônima ou não;
- Prontinho, agora crie a primeira seção (primeiro assunto) e escolha qual tipo de resposta se encaixar melhor no seu formulário, hoje o atlas disponibiliza 3 formatos:
Resposta livre: Onde as respostas serão escritas com as próprias palavras dos respondentes;
Múltipla escolha: Resposta deverá ser selecionada com base uma lista criada;
Classificação: A resposta é criada para entender o nível da questão, pode ser uma pergunta com nível: bom a mal, excelente a poderia melhorar ou até mesmo "de 1 a 5" para que classifiquem.
- Depois de finalizar a montagem da pesquisa selecionando quantas seções e tipos de respostas será necessário, basta clicar nos 3 pontinhos do canto superior direito e selecionar: "Enviar" e pronto! apenas confirme o envio para todos os respondentes receberem uma notificação por email informando sobre a pendência a ser realizada.
Como responder um formulário?
- Você pode acessar o seu formulário clicando em sua Inbox e filtrando por: "Formulários" para que encontre de forma mais rápida aquele que você precisa responder;
- Outra maneira seria acessando diretamente por "Formulários" e visualizando o segundo quadro onde terá todas as pesquisas. Caso o titulo estiver azul isso significa que ela ainda não foi respondida, e o quadro também te sinalizará com "não" caso a pendência ainda não tenha recebido sua resposta;
- Após a localizar basta selecionar suas escolhas e clicar em: “Enviar resposta”
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