En cuanto a la publicación de las Actas, es importante que todos los usuarios estén de acuerdo con lo realizado dentro de la reunión, y la aprobación de estas actas puede hacerse mediante una votación, dejando constancia con el voto del miembro que confirme, si está de acuerdo, con lo que ¡fue aprobado!
Para iniciar el proceso de votación:
-Seleccione la reunión;
-Desplácese un poco hacia abajo y localice el campo "Votación";
-Haga clic en el icono "+" en la esquina superior derecha del campo;
-Optar por el tipo de voto “Aprobación”;
-Seleccionar votantes;
-Debajo de la selección, dejar seleccionada la opción de “Voto abierto”;
-Haga clic en "Notificar a los votantes" y luego en "Aceptar";
-Ingrese el título de la votación;
-Fijar una fecha límite para terminar de votar.
-Se creará la votación y se notificará a los votantes por correo electrónico, generando también un asunto pendiente en el Inbox de los usuarios
Finalmente, para adjuntar el archivo a la votación:
-Haga clic en el nombre de la votación;
-Desplácese un poco hacia abajo y haga clic en el campo "Adjuntos";
-Haga clic nuevamente en el área "Elegir archivos";
-Seleccione el documento;
-Y para terminar haga clic en "Confirmar upload"
Mire el video a continuación para una mejor vista del proceso a seguir:
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