¿Por que no puedo visualizar los documentos en el Bluebook?

Al adjuntar un documento en el orden del día, tenemos que saber de que algunos tipos de documentos no se pueden incluir en el Bluebook.

El Bluebook, cuando se genera, es como un documento PDF, por lo que es necesario convertir los documentos también a PDF, haciéndolos compatibles para que solo se forme un documento compilado de la información de la reunión.

Hoy en día, tendríamos 3 tipos de archivos principales que no son posibles de convertir a PDF, por lo que es imposible ver a través del Bluebook, siendo:

• Videos - No se pueden incluir debido a la imposibilidad de reproducción al acceder al documento en PDF, porque es un documento de lectura.
• Archivos comprimidos – No se pueden incluir debido a la imposibilidad de que el portal acceda al contenido en el archivo, por que están comprimidos y no en su formato original, necesitando extraer los documentos antes de obtener la vista previa.
• Archivos en Excel – No es posible incluir, en vista de la cantidad de celdas generadas a través de Excel, que son infinitas, por lo que es imposible insertarlas en el archivo PDF.

A continuación podemos ver un ejemplo de item del orden del dia en el que tienen documentos que no pueden ser insertados en el Bluebook:

Al ver la opción "Permitir descargar", podemos convertir el archivo en un PDF protegido, dando a entender que este documento ahora se puede convertir, ¡y también brinda la opción de "Incluir en Bluebook"!

SOLUCION: 

Cambie el formato del archivo a PDF antes de insertarlo en los archivos adjuntos de la agenda. Verificar en el item del orden del día si el documento está disponible para ser insertado en el Bluebook y convertido a PDF seguro.

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