¿El invitado no es miembro del board, pero debe firmar un documento? ¡Ahora es posible! Con nuestro Add-on al plan Enterprise, podrá solicitar firmas de personas que no pertenecen a sus colegios dentro del Atlas. ¡Todo centrado en un solo lugar!
Para solicitar la firma de un miembro externo, haga lo siguiente:
- Haga clic en "Solicitar firma";
- Haga clic en "Firma electrónica" o Digital, el tipo de firma que usted desee solicitar, luego haga clic en "Siguiente";
- Seleccione los firmantes y luego haga clic en "Firmantes externos";
- Ecriba el nombre completo, correo electronico y telefono movil del firmante externo;
- En seguida, presione el botón "Incluir"
- Confirme que está todo en orden, sino, podrá editar o borrar los datos del firmante
- Marque "Check" al lado izquierdo del nombre del firmante y haga clic en "Cerrar"
- Despues, selecione el botón "Siguiente"
- Verifique si los nombres de todos los firmantes están correctos y confirme que está de acuerdo con los términos y presione el botón "Solicitar";
- Edite su acta agregando firmas, rúbricas y datos personales (los datos personales solamente pueden ser incluidos de forma individual);
- Al terminar la edición haga clic en "Siguiente"
y podrá escribir un mensaje opcional que llegará junto con la solicitud de firma al e-mail de todos los firmantes; - Haga clic en "Confirmar" ¡y listo! Su solicitud puede demorar 5 minutos para ser procesada.
¡Si tiene alguna duda, estamos a disposición!
Cuente siempre con Atlas 😊
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