¿Cómo solicitar firma a usuarios externos si no son parte de Atlas?

¿El invitado no es miembro del Board, pero debe firmar un documento? ¡Ahora es posible! Con nuestro Add-on al plan Enterprise, podrá solicitar firmas de personas que no pertenecen a sus colegios dentro del Atlas. ¡Todo centrado en un solo lugar! 

Para solicitar la firma de un miembro externo, haga lo siguiente:

• Haga clic en "Solicitar firma"
• Haga clic en "Firma electrónica" o "Firma Digital", el tipo de firma que usted desee solicitar, luego haga clic en "Siguiente"
• Seleccione los firmantes y luego haga clic en "Firmantes externos" y seleccione "Agregar contacto"
• Escriba el nombre completo, correo electrónico y teléfono móvil del firmante externo
• En seguida, presione el botón "Incluir" (confirme que está todo en orden, sino, podrá editar o borrar los datos del firmante)
• Marque "Check" al lado izquierdo del nombre del firmante y haga clic en "Siguiente"
• Verifique si los nombres de todos los firmantes están correctos y confirme que está de acuerdo con los términos y presione el botón "Solicitar"
• Edite su acta agregando firmas, rúbricas y datos personales (los datos personales solamente pueden ser incluidos de forma individual)
• Al terminar la edición haga clic en "Siguiente" y podrá escribir un mensaje opcional que llegará junto con la solicitud de firma al e-mail de todos los firmantes
• Haga clic en "Confirmar" ¡y listo! Su solicitud puede demorar 5 minutos para ser procesada

IMPORTANTE: Ahora tenemos recordatorio de firmantes, es decir, si ha solicitado firma a algún usuario externo mas de una vez, en las próximas solicitudes, los datos del usuario ya estarán guardados, solo tiene que seleccionarlo. 

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¡Gracias!