¡Funcionalidades de la pantalla principal de Administración!

El portal Atlas Governance trabaja con permisionamiento granular, por lo que se define Administrador a la persona que será responsable de realizar la gestión del portal, existiendo algunas funcionalidades a la cual él tiene acceso para dirigir la función. Vamos a verificar lo que se muestra en la pantalla principal de administración.

¡La primera opción de la pantalla principal es insertar el logotipo de su empresa, para dejar el portal Atlas con la cara de su empresa!

Puede elegir un archivo para convertirse en el logo de su empresa o incluso redefinir para eliminar el que ya se ha insertado.

Usted también podrá elegir el color de fondo desplazándose por la pantalla y seleccionando la opción: "Elegir el color". El fondo predeterminado será blanco, pero no dude en seleccionar otro color si es necesario.

Recursos Exclusivos del Plan Enterprise:

Las empresas que están en el plan Enterprise tienen acceso a algunos parámetros adicionales como los que se destacan a continuación:

Fuerza de contraseña: Cuando está activado, las personas que se registren en Atlas, debe obtener una contraseña que coincida con el patrón elegido por el administrador

Caducidad de la contraseña: Puede activarse para establecer un plazo para que las contraseñas de los usuarios expiren y luego tengan que actualizarla

Deshabilitar token de aprobación en firmas electrónicas: Al habilitar esta funcionalidad, al insertar el token de aprobación en la primera firma electrónica, no será necesario pasar por el paso del token en las siguientes firmas durante un período de tiempo. (¡Haga clic aquí para saber cómo!)

También tenemos las opciones de:

Intentos de contraseña incorrecta: Cuántas veces el usuario puede equivocarse al escribir la contraseña para ingresar al portal y su usuario sea bloqueado.

Bloquear download de documentos: Pensando en traer aún más seguridad y rastreabilidad de la información, tenemos la opción de bloquear la descarga y solo poder visualizar los documentos que están en Atlas, con excepción de los documentos firmados y que se pueden descargar en el formato original;

Bloquear print screen en App: Esa es una funcionalidad que imposibilita dispositivos Android de realizar una captura de su pantalla en la app de Atlas

Fecha limite para el bloqueo de pantalla: Cuando el usuario ha iniciado sesión en el Atlas, pero no realiza ninguna actividad, por razones de seguridad, nuestro sistema bloquea la sesión después de 15 minutos. Con el plan Enterprise, el Administrador puede personalizar este tiempo de bloqueo

Bloquear usuario inactivo después: El administrador puede limitar el tiempo de inactividad en Atlas si el miembro no tiene acceso a Atlas en ningún momento hasta el plazo establecido, su cuenta está bloqueada por inactividad

Mostrar carpetas automáticas en las Bases de conocimiento*: Nuestras Bases de conocimiento se dividen en carpetas amarillas, que se pueden editar y carpetas verdes, que son alimentadas de forma automática por el portal. Es posible dejar las carpetas verdes invisibles deshabilitando la llave (recurso disponible en todos los planes).

Deshabilitar token para aprobación de firmas electrónicas: El Administrador puede deshabilitar el token que es solicitado al momento de realizar firmas electrónicas como un factor de autentificación (recurso disponible en todos los planes).

Los administradores también pueden cerrar la sesión de todos los usuarios en un solo clic, si surge alguna actividad sospechosa. Una vez hecho esto, todos los usuarios deben ingresar el correo electrónico y la contraseña junto con el token de verificación para acceder al portal nuevamente.

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