después de que se publique el acta de la reunión, Atlas va a liberar la opción para solicitar la firma, para hacer este proceso es necesario realizar los siguientes pasos:
- En el momento de solicitar la firma, se va a abrir una nueva ventana en donde el propietario de la reunión puede escoger si desea una firma electrónica o digital.
- Después de haber escogido el formato de firma, en este caso electrónica el propietario pude escoger los miembros que van a firmar el acta.
- Va a ser enviada una solicitación de firma para el correo electrónico de los participantes seleccionados anteriormente y ellos también pueden encontrar esta acción como pendiente en su caja de inbox en el portal de Atlas.
- Para que los participantes que fueron indicados puedan firmar deben visualizar primero el archivo, después de clicar en la firma y aceptar términos y condiciones, es necesario hacer clicar en el botón de enviar Token vía SMS, para verificación por seguridad y después de ingresar el pin, puede firmar el documento.
- También se puede ingresar al cuadro de firmas de la reunión para verificar quien ya firmo y quinen aun no. Es importante recalcar que el documento va a estar disponible para descargar cuando todos hayan firmado el documento.
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