¿Cómo invitar a un miembro externo para ser responsable por un item del orden del día de una reunión?

Para invitar a un miembro externo para ser responsable por un item del orden del día, haga lo siguiente: 

• Ingrese en la reunión donde agregará a un miembro externo responsable por un ítem del orden del día.
• Haga clic en la opción “Agregar Agenda”
• Escriba el título del ítem del orden del día.
• Haga clic en “Avanzar” y escriba el nombre o busque por su e-mail de la persona invitada que será responsable por el ítem del orden del día (si el invitado fue guardado anteriormente, aparecerá en la lista). 
• Haga clic en “Avanzar”, informe cual será la duración de la pauta y seleccione "Finalizar"

Si es nuevo invitado haga clic en la opción “Agregar Invitado” para colocar sus datos como nombre completo y dirección de correo electrónico. 

IMPORTANTE: En la invitación del invitado solo podrá visualizar el título del ítem del orden del día, en caso de que la invitación de la reunión haya sido generada con un link de videoconferencia. 

Para confirmar el envío del título del item del orden del día para los invitados externos responsables, solo tiene que seleccionar la opción de "Enviar título de la agenda" al momento de la creación del ítem. 

El invitado al recibir la invitación podrá visualizar el titulo del ítem del orden del día en su correo e-mail:

Invitación por Gmail

Invitación por Outlook

IMPORTANTE: Cuando en su reunión tenga invitados responsables por un ítem del orden del día, debe de asegurarse de habilitar la opción de “Enviar invitación a los participantes e invitados” para que tenga la opción de escribir su nombre y correo electrónico a donde le llegara el link de la videoconferencia.

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