Actions are used to record and track activities within a project (e.g., Audit and Risk Committee). Each action may have a responsible person, a deadline, and a detailed description.
1. Create the action
Access the desired project and click on “Create new action”.
Enter the name of the action, which should clearly represent the activity (e.g., Review of the Corporate Risk Matrix), and click on “Next”.
2. Define the responsible person
Select the member who will be responsible for executing the action.
This user will be in charge of the progress and completion of the activity.
Click on “Next” to continue.
3. Fill in the details
Enter the due date and describe the objective of the action, detailing what must be carried out.
Click on “Create Action” to complete the registration.
4. Track the action
After the success confirmation, click on “Go to Action” to view the details, update the status, or monitor the progress.
The action will be linked to the project and can be monitored until its conclusion.
Boas práticas para criar ações
Use nomes claros e objetivos
Evite títulos genéricos como “Verificar documento”. Prefira algo específico, como “Revisar política de riscos financeiros”.Defina prazos realistas
A data de entrega deve refletir o tempo necessário para execução e validação da atividade.Descreva o escopo da ação
Inclua na descrição o que deve ser feito, qual o resultado esperado e, se necessário, quais documentos devem ser analisados.Evite ações muito amplas
Se a atividade for extensa, divida em ações menores. Isso facilita o acompanhamento e o controle do progresso.Atualize o status regularmente
Manter as ações atualizadas garante relatórios mais confiáveis e visão clara do andamento do projeto.